W kancelarii biegłego rewidenta AUDITANCE Magdalena Strubińska-Juda stosuje się od 25 września 2024 roku Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku o sygnalistach (Dz. U. z 2024 roku, poz. 928 ze zm.).

Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych jest możliwe:
1.    pocztą na adres: ul. Karola Dickensa 34 lok. 36, 02-382 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „POUFNE”
2.    osobiście (po uprzednim uzgodnieniu terminu zgłoszenia pod nr tel. 505 583 533)

Zgłoszenie zdarzenia powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
•    opis i przebieg zdarzenia,
•    dane osoby/podmiotu, których dotyczy opisywane zdarzenie,
•    kontekst wystąpienia zdarzenia (czas, miejsce, okoliczności, ew. świadkowie),
•    czy zdarzenie zostało zgłoszone do innego organu (jeżeli tak, do jakiego).

Zgłoszenie może zostać dokonane przez prawnego pełnomocnika sygnalisty.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia anonimowo albo podając swoje dane personalne lub kontaktowe. W przypadku złożenia anonimowego zgłoszenia, sygnalista nie jest informowany o przyjęciu zgłoszenia ani o jego rozpatrzeniu. Brak danych osoby zgłaszającej może utrudnić przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, jeśli np. zajdzie konieczność uzyskania dodatkowych informacji o opisanym zdarzeniu.

Przetwarzanie danych osobowych sygnalisty odbywa się zgodnie z RODO i po uprzednim przedstawieniu sygnaliście klauzuli informacyjnej.